Varje vår har Kungsbacka Simsällskap som tradition att genomföra en försäljning med Kakservice. Många medlemmar säljer kakor, godis och knäcke till föreningens gemensamma kassa. Sedan går pengarna till det som har högst prioritet. Detta året satsar Kungsbacka Simsällskap på fördjupad utbildning för tränare och simskolelärare, men också simskoleutrustning.
Årlig försäljning med Kakservice
Susann har under många år ansvarat för föreningens försäljningar och har lång erfarenhet av att sälja med Kakservice. Susann blev engagerad i Kungsbacka Simsällskap när hennes barn började träna i klubben, och trots att barnen inte är aktiva längre har hennes engagemang kvarstått. Nu var det dags att genomföra en ny försäljning och då går det på rutin att meddela medlemmar och föräldrar om stundande försäljning i appen som samlar föreningen.
- På plattformen som vi använder talar vi varje termin om vilka aktiviteter vi behöver föräldrarnas hjälp med, så får man svara ja eller nej. Det kan vara att stå i caféet eller hjälpa till på läger. Där skriver jag ut när det är dags för en ny försäljning med Kakservice, och så får alla göra sitt val. Det är obligatoriskt för alla i tävlings- och träningsgrupper. Medlemmarna måste sälja 10 burkar vardera, eller välja att betala in en summa till föreningen istället. Vi vill ju att alla ska vara med och sälja för att få ett engagemang, men alla har ju inte den möjligheten, säger Susann.
Över 69 000 kr till föreningen
I år blev det 123 personer som var med och sålde kakburkar för att dra in pengar till föreningens kassa, och Kungsbacka Simsällskaps förtjänst landade på 69 480 kr. Pengarna kommer denna gången gå till klubbens interna tränarutbildningsprogram, och den formella tränarutbildningen för simskolelärare och tränare. De kommer också att satsa på ny simskoleutrustning. Båda insatserna hjälper barn och ungdomar att lära sig simma, vilket stämmer överens med statliga initiativ och minskar risken för drunkning.
- Jag tycker att det är bra att vi har en återkommande försäljning med Kakservice varje år. Då vet våra medlemmar vad som gäller och de kan bygga upp en kundkrets med kunder som återkommer. Kakor är inga problem att sälja. Det är många som frågar efter produkterna och som uppskattar när vi kommer ut och säljer. Det flesta i föreningen uppskattar ju att vi gör detta. I slutändan är det ju för att vi ska kunna hålla så låg egenavgift som möjligt. Det allra bästa är när vi har ett uttalat mål vart pengarna ska gå, så att man inte tror att pengarna går in i ett svart hål, säger Susann.
Säljkatalog och personlig webshop
När den årliga försäljningen ska dras igång bestämmer de två eller tre tillfällen då Susann eller någon annan från föreningen sitter vid badhusets entré, och delar ut säljkataloger till de som anmält sig. Kungsbacka Simsällskap brukar ha sin försäljningsperiod under fyra veckor eftersom att första veckan brukar gå till att få alla på banan. Samtidigt rekommenderar Susann en kortare försäljningsperiod till andra eftersom att det brukar bli mer effektivt.
- Många yngre som nu är stora nog att gå ut själva och knacka dörr är väldigt taggade på att komma igång, det märker man. Tonåringarna har ju gjort det här några gånger, så det brukar istället vara de yngre som är mest sugna på att ge sig ut. Det är också många som bara använder sig av länken till den personliga webbshoppen, men säljkatalogen är ändå smidig när man ska sälja i närområdet. Man kan också ta med den på kompisträffar och släktträffar, eller lägga den på föräldrarnas arbetsplatser. Länken är jättesmidig att dela i sociala medier, säger Susann.
Tydlig struktur för sortering
När det är dags att sortera burkarna som Kungsbacka Simsällskap gemensamt har sålt tar de emot leveransen i kansliet. Tre föräldrar hjälps åt att sortera burkarna och har ett väl utvecklat system som de tagit fram genom åren. Den viktigaste faktorn är att ställa upp alla burkar i den ordning de presenteras på säljarnas listor, inte enligt följesedeln. Varje förälder som är med och sorterar har en egen plats där de ställer upp och räknar antalet burkar som varje säljare har sålt. Sedan kontrollerar de ytterligare en gång innan ordern packas ner i säljarens låda. Susann beskriver det som hängslen och livrem, och där brukar eventuella misstag uppmärksammas.
- Det viktigaste när man sorterar är att man tar det lugnt och metodiskt. Listorna som Kakservice skickar med till varje säljare är jättebra! Ett tips till säljarna som ska lägga in sina ordrar från katalogen är att ta med information om varje köpare, till exempel adress. Det följer sedan med till listan som man får av Kakservice, och då är det jättelätt att se vart man ska leverera sina kakburkar. Jag skulle absolut rekommendera Kakservice till andra. De allra flesta känner till produkterna och de är väldigt lättsålda. Om man inte gillar sötsaker så finns det knäcke, och nu finns det dessutom ett glutenfritt alternativ, avslutar Susann.