Klass 5A på Vasaskolan i Kalmar vill gärna åka på klassresa när de går i sjätte klass. När det blev tal om att genomföra en försäljning för att börja samla in pengar till klasskassan hade föräldrarna många olika förslag på vad de kunde sälja. Maria Lindström sa då att hon kunde ta ansvar för försäljningen, på ett villkor: att klassen skulle sälja kakor från Kakservice. Både elever och föräldrar tyckte det var en bra idé, och vid avslutad försäljning hade klassen tjänat ihop 25 575 kr.
- Jag sa att om vi säljer kakor med Kakservice så kan jag ta ansvar för försäljningen. Kakservice har en väldigt bra struktur. Då lägger alla in sin egen försäljning och man vet att det blir ordning och reda. Jag tror att de flesta föräldrar hade koll på Kakservice sedan tidigare, och tyckte att det var en bra idé, berättar Maria.
Eleverna förberedde sig tillsammans
Maria har ansvarat för kakförsäljningar förr, och när hennes son Axels klass skulle genomföra en försäljning visste hon hur hon skulle gå tillväga. Det är 25 elever i klass 5A, så Maria beställde ett infopaket med 50 säljkataloger. Hon satte inte upp något säljkrav för varje elev, utan sa bara att alla skulle försöka sälja så mycket de kunde. Den elev som sålde flest burkar lyckades sälja hela 99 stycken.
- Jag besökte klassen och gick igenom hur man genomför en försäljning. Vi pratade om hur man knackar dörr, att man presenterar sig och att man berättar varför man säljer. Jag kan tänka mig att det kan vara lite skrämmande att knacka dörr och sälja till främlingar. Vi övade lite i klassen och sedan fick de två kataloger var, säger Maria.
Kombinationen som förenklade försäljningen
Med två säljkataloger kunde eleverna behålla en för att sälja kakor, godis och knäcke i sitt bostadsområde, och den andra katalogen kunde till exempel en förälder ta med sig till sin arbetsplats. Maria berättar att eleverna kombinerade säljkatalogen med länken till den personliga webshoppen som alla säljare fick. Länken kunde de enkelt skicka till släkt och vänner, som sedan kunde lägga sin beställning direkt.
Eleverna har varit fantastiskt duktiga. Under försäljningen var de nyfikna på hur det gick för klassen och ville ha lite uppdateringar då och då. Vi föräldrar skapade en chattgrupp och där kunde jag skicka ut information om försäljningen och några hejarop. Det var bra att ha chattgruppen, eftersom jag också kunde lägga ut viktig information där som behövde gå via föräldrarna, säger Maria.
Ett gemensamt mål gav extra motivation
Klass 5A på Vasaskolan i Kalmar har som mål att åka till Liseberg under vårterminen i sjätte klass. Eftersom resan mellan Kalmar och Göteborg är lång behöver de sova en natt i Göteborg, och det gör att klassen behöver tjäna in lite extra pengar till resan. Maria tror att det var bra för klassen att redan från början veta vart de ville åka på klassresa. Det gav extra motivation att sälja fler kakburkar.
Smarta rutiner sparade tid
När leveransen med klassens kakburkar kom hem till Maria tog hon själv hand om sorteringen. Hon har tidigare varit med om upplägg där föräldrarna själva plockar ihop sina beställningar, och det är något som hon tipsar andra om att undvika. Det resulterar lätt i att något blandas ihop, och det drar med sig onödig administration som tar längre tid än att låta en eller ett par personer ansvara för sorteringen.
- Det tar inte så många timmar att administrera en sådan här försäljning. Det man får räkna med att lägga lite tid på är att sortera burkarna när de levereras. Vi bor i lägenhet så det var många kakburkar som skulle upp i hissen. Som tur var hade Axel slutat skolan för dagen, så han och några kompisar fick hjälpa till att vakta pallen utanför samtidigt som vi lastade hissen full, avslutar Maria.
Tips från Maria
Prata inte bara med föräldrarna om försäljningen utan även barnen som ska sälja.
Träffa eleverna och gå igenom hur försäljningen går till och hur man fyller i försäljningsblanketten.
Låt bara några få personer ansvara för sorteringen av burkarna när leveransen kommer.